Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie Terminarz i Forum jest Towarzystwo Strzelec Sport Myślenice, ul. Zdrojowa 9, 32-400 Myślenice.
System Terminarz i Forum jest przeznaczony dla członków Towarzystwa Strzelec Sport Myślenice i służy organizacji działalności Towarzystwa, w szczególności prowadzeniu zapisów na treningi, ewidencji uczestnictwa, komunikacji organizacyjnej oraz wewnętrznej wymianie informacji pomiędzy członkami za pośrednictwem Forum.
W systemie przetwarzane są:
Podanie numeru telefonu jest dobrowolne. Numer służy wyłącznie ułatwieniu kontaktu organizacyjnego z członkiem TSSM. Niepodanie numeru telefonu nie ogranicza możliwości korzystania z systemu Terminarz i Forum.
Dane przetwarzane są w związku z członkostwem w Towarzystwie oraz realizacją jego działalności statutowej, zgodnie z zasadami określonymi w Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych Towarzystwa Strzelec Sport Myślenice.
Dane członków oraz treści dostępne w części systemu wymagającej zalogowania nie są publicznie udostępniane. Treści publikowane na Forum są dostępne dla uprawnionych użytkowników systemu zgodnie z przyznanym im poziomem dostępu. Publiczna część Terminarza prezentuje informacje dotyczące treningów i dostępności miejsc bez ujawniania danych uczestników.
Dane są przechowywane przez okres członkostwa w Towarzystwie, a po jego ustaniu przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych, zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz uzasadnionej archiwizacji, zgodnie z zasadami określonymi w głównej Klauzuli informacyjnej TSSM.
Po ustaniu członkostwa konto użytkownika zostaje wyłączone. Treści opublikowane wcześniej na Forum mogą pozostać w systemie w zakresie niezbędnym do zachowania ciągłości dyskusji i dokumentacji działalności Towarzystwa. Przy zachowanych postach imię i nazwisko autora nie jest dalej prezentowane użytkownikom Forum i zostaje zastąpione oznaczeniem „Były członek TSSM”.
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przepisami – oraz prawo wniesienia sprzeciwu i skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Niniejsza informacja dotyczy sposobu wykorzystania danych w systemie Terminarz i Forum i stanowi uzupełnienie ogólnej Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych Towarzystwa Strzelec Sport Myślenice.